クラウドサービス導入で変わる業務効率!運輸業で有効なシステム構築などを解説

運輸業にクラウドシステムを導入すると業務効率を向上させることができます。
データが各車両や各拠点にばらばらに管理されている状態から一元管理に変えることで、分析しやすくなったり、労務管理や会計管理との連携が可能になります。
最も大きいのは帳票を作るためだけの作業が激減することです。
ドライバーにとっても帰社後のペーパーワークがなくなれば負担が少なくなります。
車両の運行情報からそのまま請求処理に繋げられればスピードが変わってきます。

クラウドサービス導入で変わる業務効率!運輸業で有効なシステム構築などを解説

運輸業でクラウドシステムを導入する時には、各車両にネットワークにつながるデジタコを搭載することが重要になります。
走行の記録がリアルタイムで行われれば、ドライバーがいちいちデータを移動する必要がありません。
運行記録はそのまま勤務時間として使うことができて、給与計算の元となります。
顧客管理から注文書と走行記録を関連づけて請求書を発行することも可能です。
このような運輸業に欠かせない一貫した処理を場所を選ばずに管理できるのがクラウドシステムのメリットです。

運輸業でクラウド化できる業務とは?

運輸業は効率化が収益に大きく影響する業種の一つです。
パソコンなどを取り入れて帳票のデジタル化を行っているかもしれませんが、それではまだ効率化できる余地があります。
業務の無駄をできる限り排除したいならクラウド化が重要なポイントになります。
最も大きなメリットはデータの一元化です。
それぞれのパソコンでデータを保有していると一貫した管理がしにくく無駄が生じます。
サーバー上の一箇所にまとめてしまえば、誰もが同じデータを見ることが可能です。
運輸業でクラウド化できる業務として、運行記録や請求書管理、売上の分析と労務管理があります。
運行管理は各車両のデジタコを直接サーバー上にデータを送信できるようにすれば、リアルタイムで運行状況を把握できます。
その記録と顧客情報を組み合わせることで、簡単に請求書を発行可能です。
請求の情報はそのまま会計システムに連携できます。
実際の走行時間などから給与管理システムにデータを送ることもできたり、それぞれのデータを分析して売上の変化を確認することもできます。

運輸業で必要な帳票もクラウドで管理

運輸業では荷物を運ぶ仕事をメインにやりますが、大量の荷物を仕分けして目的地まで届けるにじゃ帳票の管理が欠かせないです。
仮にダンボールだけで管理をすると何の荷物なのかが分からなくなりますから、何処に届ける荷物なのかをしっかりと仕事をしている人達が把握しておかないといけません。
運輸業では大量の荷物が常に入ってきますから、上手く情報を管理しておかないと混乱してしまう可能性が高いです。
帳票などをクラウドで管理すれば、クラウド上で情報を簡単にチェックすることができますから、誤配などのミスを未然に防ぐことができます。
タブレット端末などを使用することで現場でもスムーズに情報をチェックすることができますから、分からないことがあるときに簡単に情報を確認できるようになれます。
誤配などの業務上のミスを減らすことができますし、何も対策をしないときよりも業務を効率化できますから、生産性の向上にも繋がるかもしれません。

クラウドタイプなら運輸の状況をどこでも見られる

運輸のシステムをクラウド化するメリットは、数多くあります。
その中でも、リアルタイムで情報を更新していくことができるという点は非常に魅力です。
これは、クラウドサーバーを利用してシステムを使っていくことができるからです。
ネットワークを介してリアルタイムで状況を確認できますので、とてもスムーズなやり取りを進められます。
大きなメリットとしては、サーバーにアクセスできるユーザーであるのならば誰であっても運輸状況を確認できるという点です。
一般的に、情報やデータなどを管理する場合には自社サーバーを準備して、そこで保存しなくてはいけません。
特定のデバイスでしかアクセスできないことが普通ですが、ネットワークを利用すればこの問題点は解決できます。
文字通り、アクセス権限がある人物ならば日本全国どこにいてもすぐに情報を確認できますので非常に便利です。
業務を進めていくうえでも、円滑なコミュニケーションと連携を取れますので業務効率が上昇します。

運輸業はクラウドシステムでどこでも管理できる

運輸業の処理高速化のために欠かせないのがクラウドによるデータ管理です。
パソコンでデータを保管していると場所を限定されて、限られた人しか見ることができません。
サーバーで一元保管できれば、アクセスできる人なら誰でも閲覧や編集を行うことが可能です。
つまり、自分のスマートフォンでもデータを見ることができます。
これによって働く場所を限定されることなく、どこでも同じ作業が可能となります。
例えば複数の拠点を持っている運輸業の場合、それぞれでデータを保管していると効率的な処理ができなくなります。
クラウドであれば一箇所にデータを集めることが可能なので、本社で一括管理できれば各拠点の負担の軽減が可能です。
データのセキュリティもまとめてできるので、コスト削減ができます。
また同じデータを複数で処理することが可能なので、分業もできて繁盛期などにリソースを増やして対応することも簡単です。
効率的な処理を進めたいなら検討すべき環境です。

クラウドシステムなら運輸データも自動収集

運輸業でデータの元となるのが走行記録です。車両がどこからどこまで走行したのかをデータとして管理します。
この時に使われるのがタコグラフですが、後の管理を考えるとデジタルタイプにした方が便利です。
この記録は請求や労務管理にも利用できるので、使わない手はありません。またクラウドに対応したシステムならデータをリアルタイムで自動収集することも可能です。
GPSを利用して車両からその時の位置をサーバーに記録して、始点から終点までを繋げることで走行記録にすることができます。
このようにして自動収集したデータを法的要求の記録に使ったり、顧客情報と合わせて請求の処理に活用できます。
勤怠管理もこのデータをもとに作成することもできるので、それぞれのシステムで入力する手間がかかりません。
運輸業で効率化を考えるのであれば、クラウド化は避けて通れない環境と言えます。
会社にとってもドライバーにとっても負担が軽減できるメリットがあります。

運輸業で欠かせない安全運転はクラウドで管理

運輸業の運行状況はアナログ式の方法ではドライバー自身に記録させるしかありませんでしたが、システムを導入してデジタルタコメーターなどを使う事で、自動的に運行状況を記録する事ができます。
運行状況を管理して安全運転を担保する為にも、運行状況を管理側が把握しておく事は重要です。
またデータ化する事でそれまで最適だと思っていた経路が、最適でない事に気づくきっかけにもなります。
運輸業の運行に関わる日報の作成は義務化されていて、必ず作成して管理しておかないといけません。
システムを活用する事でデータを自動的に拾って、日報の作成を容易にする事ができてドライバーの業務負担を軽減する事ができます。
クラウドシステムならば取得して管理しているデータをどこからでも確認したり、使用して業務を行う事ができるので業務の自由度を高める事にもなります。
データを安全に管理するという面でも特定のデバイスに保存するものではないので、情報の消失というリスクを回避できます。

ドライバーも楽になるクラウドシステムで運輸業の負担を軽減

運送管理や労務管理のクラウドシステムを利用することは、ドライバーへの負担を減らし運輸業務の効率化につながる施策です。
ドライバーの賃金は、どれだけの荷物を輸送したかという単価で決定するため値上げをするのが難しい状況です。
もちろん運賃を上げればよいだけの話ではある者の、各社競争が激しく値上げをするとそもそも発注をしてもらえなくなるという結果に陥りかねません。
それだけ運輸業は薄利多売という業界慣習がずっと続いていましたが、近年のドライバー不足によってその風向きは変わりつつあります。
ドライバーの確保は大前提になる中で働く環境が重要視されるようになり、その背景から適切な勤怠管理や物流管理を求められるようになりました。
具体的には長時間拘束する長距離輸送の場合、ドライバーの稼働時間に負荷をかけすぎると事故の原因になるばかりか満足度が下がる要因になります。
最近では、ワークライフバランスを求める傾向にもなっています。

運輸業でクラウドシステムを導入する流れ

運輸業でクラウドシステムを導入するために重要なポイントは、その流れを意識することです。
一般的に運輸業クラウドシステムはインターネット上で運用されることが多いため、これを接続するための回線を用意することがポイントとなります。
この部分はシステム利用料とは個別に必要となることを意識することが大切です。
多くの場合にはシステムを提供する業者が申し込みを完了すると同時に、必要な作業の流れを提示するため、これに沿って準備を進めることになります。
具体的にはパソコンなどのアクセス端末の用意や、管理者権限の設定など様々な作業が必要となるため、これを意識することが大切です。
基本的には業者の側で様々な設定を行うことになりますが、利用者側でいろいろな設定を行うことが必要になる場合も少なくありません。
そのため事前にその項目を確認しておくことがスムーズに導入するためのポイントであり、同時に導入後に効果的に利用するために必要なものでもあります。

運輸業のクラウド化には何が必要?

ブロードバンドインターネットが世の中に浸透し、あらゆる業界でIoTの導入が進められていますが、運輸業も例外ではありません。
IoTの導入にはクラウドサービスの構築と充実化が欠かせませんが、この取り組みを運輸業で無理なく浸透させる為に必要となる大事な要素があります。それはコスト削減です。
特にコスト面で密接に関わるのが燃料費、タイヤを始めとした車両メンテナンス費です。
これらの費用をIoTで管理し、車両の利用状況を効率的に把握できるようにすることがコスト削減に繋げられますが、このシステムをクラウドサービスとして展開することでより一層の業務効率化が可能になります。
更に、常に車両を良好な状態にしておくと燃費低下を最小限に抑えられるメリットも得られます。
尚、このシステムの最大のメリットは、企業規模に左右されないことです。特に小口の配送業者ではコスト面の影響を大きく受けますので、事業継続性を高める上で導入メリットは大いにあります。

ドライバー不足の運輸の問題をクラウドを使って効率アップ

長時間労働で大変なドライバーの仕事ですが、高齢化に伴い人手不足になっています。
インターネットの普及により物流の量は増える一方ですが、それを運ぶ人が減っては困ってしまいます。
運輸の問題の一つに、荷物を運んだ後に空で走っているトラックが多くあるという点です。
大きなトラックが荷物を運ばずに走るというのは非常に効率が悪い話です。
そこでクラウドを使って効率アップをさせる方法が増えてきています。
最近流行りのマッチングサイトではありませんが、運輸においても荷物のマッチングを行うことで効率よく荷物を運ぶことが出来ているのです。
いつだれが何をどれくらい運んでいるのかがわかれば、トラックの荷台のスペースを有効利用できます。
常に荷物を運ぶことが出来れば、二酸化炭素の排出量を減らせますし様々な問題を軽減することが可能です。
そして、効率アップさせることでドライバーの給料も上がり、労働環境を改善することも可能になってくるのです。

運輸事業におけるデータ分析のクラウド化は配送の効率化に役立つ

運輸におけるデータ分析のクラウド化は、配送サービスの効率化に役立つシステムの一つです。
大手の運輸事業では、旧来ではアナログな手法で配送車を手配していました。
例えば、お中元シーズンになるとおおよそでお中元を配送する配送車を手配していたのです。
ですが、データ分析という方法でクラウド上にお中元シーズンのデータを蓄積するシステムを導入することで前期と前々期にお中元で使用した車両の台数を分析し、今期に必要な車両を割り出すなど予想システムとしてシステムを利用しています。
予想を正確化することが可能なのがデータを分析し、サーバー上でデータを管理するシステムになり、大手の運輸企業ではアナログによる配送車の配置からデジタル方式のデータ収集型の方式に変換しています。
限りがある資源を有効活用し、必要な人材を必要な場所に回すことが可能というのがサーバー上でデータを管理し、過去の情報をもとに運輸企業をサポートするデータの解析システムです。

運輸クラウドテクノロジーの説明と技術の進歩について

運輸クラウドテクノロジーは、コンピューティング技術を運輸業界に適用し、効率的な運輸サービスやシステムの構築、運営を可能にする革新的な分野です。
この技術の導入により、従来の運輸産業が抱える課題の解決や新たな価値創造が進んでいます。
クラウドベースのシステムにより、複数の拠点やパートナー間でリアルタイムの情報共有や効率的なルート最適化が可能となり、輸送コストの削減や効率的な物流運営が実現されました。
顧客サービスの向上も達成されています。
顧客は、アプリケーションやウェブサービスを通じて、荷物の追跡や配送状況の把握、予約の確認などをリアルタイムで行えるため、利便性が向上し、顧客満足度が高まりました。
データ分析や予測にも活用されており、膨大な輸送データを集約・解析することで、輸送ルートの最適化や需要予測、トラフィック管理などが効果的に行えるため、事前の計画立案やリスクの最小化に貢献します。
一方で、セキュリティやプライバシーの確保やシステムの安定性確保など課題もあります。これらの課題にも適切に対応しています。

運輸クラウドに備えられているリアルタイム管理とは

運輸クラウドに装備されているリアルタイム管理とは、トラックに搭載されているGPSと連動し、どこに存在しているのかを常に把握することが可能です。
時間通りに荷物を届けられるのかを判断できるのはもちろんのこと、勤怠管理の機能も兼ねており、休憩をしたり、さぼっているのも見つけることができます。
AIを搭載したものでは日頃からの行動パターンを学習し、過度な休憩をしていた場合にはアラートが発出されます。
また、安心安全のためにも機能し、例えば急ぐためにスピードを出し過ぎている場合には、運転の方法や運用方法について指導することもできます。
運輸クラウドではこれらのデータが共有され、本店や支店、物流センターなどからアクセスでき、統一されたフォーマットで指揮命令系統を機能させることができます。
現場の業務の効率を大幅に高められるのと同時に、従業員のワークライフバランスにも考慮しており、健全な運営が行えるようになると評判です。

運輸クラウドの存在がエコロジーに大きく貢献する

昨今では持続可能な社会の構築や環境負荷の低減に大きな注目が集まり、各企業の取り組みが求められる時代となりました。
そんな中で運輸クラウドを導入すれば、エコロジーに大きく貢献することが可能です。
まず、すべてをコンピューター上で管理できることから紙ベースの資料を一切する必要が無くなり、紙資源の節減に成功しました。
また、運輸の業務を効率化することが可能となり、トラックの無駄な動きを皆無として燃料代を大幅に削減できただけではなく、温室効果ガスの発生も抑えることができます。
勤怠管理もできることから、怠慢な動きがあった場合にはアラートが通知されるので、注意喚起を行えば健全な勤務を促すことができます。
少人数で全てのシステムの管理や制御が可能になったことから人員の削減ができたのに加えて、少人数になった分だけ出勤時の移動コストも削減できました。
運輸クラウドを導入すれば生産性が大幅に向上するのと共に、エコロジーに貢献して好感度を上げることが可能です。

筆者:宇佐美重樹

筆者プロフィール

山口県山口市生まれ。
運送会社を利用するときはお互いのために再配達が起きないよう注意しています。
運輸をクラウドで効率化